1.          Permohonan adalah melalui borang permohonan yang disediakan dan perlu disahkan oleh Ketua Jabatan/ Dekan.

2.          Pemohon bertanggungjawab menghantar borang permohonan yang lengkap kepada Urusetia Anugerah Akademik Universiti, Pusat Inovasi & Daya Saing Akademik, Universiti Malaysia Pahang, Lebuhraya Tun Razak, 26300 Kuantan, Pahang Darul Makmur.

3.          Semua permohonan mestilah disertakan dengan maklumat / dokumen / sijil / bukti yang sah. PERMOHONAN YANG TIDAK LENGKAP TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

4.          Tarikh tutup permohonan adalah pada 16 Januari 2012 (Isnin). PERMOHONAN YANG LEWAT TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

5.          Calon yang berjaya dalam Anugerah Akademik Universiti akan diraikan dalam satu majlis yang akan dimaklumkan kemudian (Majlis Malam Anugerah Cendekia Bitara 2012)

6.          Sekiranya terdapat sebarang maklumat palsu atau penipuan, panel juri berhak untuk menarik balik anugerah.

7.          Keputusan panel juri adalah muktamad.